招生处人员岗位职责

（一）招生处处长

1.主持本部门（单位）全部工作，传达、贯彻、实施学院有关决策，贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署，执行年度及各项工作计划；
2.根据学院的发展规划，年度工作计划，负责拟定本部门（单位）年度工作计划、学期工作计划并组织实施；
3.积极主动向分管院领导请示汇报工作，并提出自己的建议和措施。向学院领导进行年度工作述职；
4.对本部门（单位）学期工作、年度工作进行认真总结，并在全体职工大会上报告；
5.负责对本部门（单位）职工的思想政治工作与教育管理，并注意干部培养与锻炼；
6.根据学院发展规划编制年度分省分专业招生计划并报学院招生领导工作小组；
7.根据省教育厅有关招生政策，编制和报送各类别招生计划；
8.负责与教务处协商确定招生专业。包括各招生类别、专业、层次等；
9.据当年的情况制定每年招生宣传方案；
10.组建及梳理招生团队；
11.招生过程管控—每个招生节点把控，组织各种招生会议等；
12.招生团队管理—对每个负责老师每日的工作汇报、监督、上报、以及深入区域协助和检查招生工作等；
13.参加省教育厅及相关部门召开的会议；
14.负责组织实施统招远程录取工作；
15.负责组织相关人员收集相关信息，包括各省行政区域、历年生源状况、考试形式、录取方式和录取比例等有关招生录取的各类信息资料；
16.负责制定本处室工作计划，并检查、督促、落实各项工作；
17.负责做好本部门各科室及学院其他部门间的沟通和协调工作；
18.负责做好与上级主管部门、兄弟院校间的联络及校内外的有关接待工作；
19.负责组织处室人员开展业务技能学习，提高处室人员业务水平；
20.加强人事管理，进行工作业绩评定，实施量化考核制度，做好本部门工作人员的考勤工作；
21.完成学院领导交待的其它工作。
 

（二）招生处副处长

1.在处长领导下完成自己的本职工作，主动配合处长负责部门工作，处长不在时主持部门工作；
2.主动向处长请示汇报工作，向部门职工大会或学院职工代表大会述职；
3.协助处长完成各项招生相关工作以及负责办公室、区域管理。

 

（三）高职部片区主管

1.根据学院下达招生任务制定各片区招生实施方案；
2.负责对辖区各负责老师每日的工作汇报、监督、上报、以及深入区域协助和检查招生工作等；
3.负责组建片区招生团队及助理培训、定期召开辖区负责人招生工作会议；
4.负责洽谈辖区内中高职衔接事宜，深度合作办学；
5.各片区主管定期向处长汇报招生工作情况。
 
 

（四）五年制、中职部主管

1.在招生处领导下，负责五年制高职和中职招生事宜；
2.根据招生处下达的招生任务，制定五年制高职和中职招生实施方案；
3.严格按照招生处规定时间督导区域负责人到达区域进行招生宣传工作；
4.负责五年制高职和中职的各项招生数据统计并及时处长汇报工作；
5.严格按规定进行定位、考勤、填写工作日报表；
6.定期组织对招中职部招生负责进行培训；
7.招生过程中接受招生处监管并按要求和规定组织招生宣传工作，不得有任何违规行为。

 

（五）高职部片区主任

1.根据招生处下达的招生任务，制定区域招生实施方案；
2.严格按照招生处规定时间到达区域进行招生宣传工作；
3.负责本区域的各项招生数据统计并及时向片区主管汇报工作；
4.严格按规定进行定位、考勤、填写工作日报表；
5.按要求参加招生处或者片区主管组织的各项会议；
6.积极参加招生处组织的培训并完成培训作业；
7.通过宣传工作努力完成招生处或片区主管下达的本区域招生工作任务；
8.招生过程中接受招生处或片区主管监管并按要求和规定进行招生宣传工作，不得有任何违规行为。

 

（六）办公室主管

1.负责统筹办公室一切事务性工作，并及时向分管部门领导汇报工作；
2.分管宣传信息科、咨询接待科的事务性工作；
3.负责指导营销协会、提前选拨并培训招生助理；
4.完成领导交办的其他工作。

 

（七）宣传信息科：录取专员

1.负责单招、秋招、五年制、中职招生计划编制、并负责招生计划的审核和报送；
2.负责网上录取工作，做好各类别考生录取数据、录取名册的保管和存档工作；
3.负责对接省考试院关于招生录取事宜的工作；
4.负责新生资格审查、录取通知书发放、考生档案归档工作；
5.完成领导交办的其它工作。

 

（八）宣传信息科：文案

1.负责招生信息网、微信公众号和招生相关系统的日常维护工作,及时发布和更新招生宣传相关信息；
2.依据国家的招生政策和学院的招生方案，协助编制学院分省份、分专业、分层次招生计划，并负责协助招生计划的审核和报送；
3.负责协助网上录取工作，做好各省考生录取数据的保管和存档工作；
4.协助做好招生计划编制和考生的网络咨询、报名登记、资格审核、通知书寄发等工作；
5.负责新生纸质档案的接收和管理工作；
6.完成领导交办的其它工作。

 

（九）宣传信息科：网络推广

1.负责制定各类招生广告投放预算及计划；
2.负责统计各类网络推广平台日、周、月数据并及时进行优化；
3.完成领导交办的其他工作。

 

（十）宣传信息科：美工

1.负责设计制作各类宣传图片、提供网络推广需要的宣传素材；
2.负责招生处官网二级页面的维护；
3.负责设计制作各类宣传；
4.完成领导交办的其他工作。

 

（十一）行政科员

1.负责办公室后勤保障工作；
2.负责对招生负责人的考勤监管及数据统计工作；
3.负责学生、家长的咨询接待工作；
4.负责招生宣传品的发放工作；
5.做好会议安排及会议记录，并整理归档；
6.负责办公室文件的起草、传阅、存档工作；
7.负责办公室整洁及日常办公事务管理工作；
8.完成领导交办的其它工作。
 

（十二）咨询接待科科员

1.负责来访来电学生、家长的咨询接待工作；
2.负责设计并制定参观流程、路线、咨询接待培训；
3.负责登记并整理到校参观的数据；
4.负责回访、跟踪维护到校参观的家长；
5.完成领导交办的其他工作。