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图书信息中心人员岗位职责

更新时间:2021-06-02    浏览:145 次    来源:未知    

人员岗位职责

(一)图书信息中心主任

1.全面主持图书信息中心工作,传达、贯彻、实施学院有关决策,贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署,执行年度及各项工作计划;
2.根据学院的发展规划,年度工作计划,负责拟定图书信息中心年度工作计划、学期工作计划并组织实施;
3.积极主动向分管院领导请示汇报工作,向学院领导或教职工代表大会进行年度工作述职;
4.对图书信息中心学期工作、年度工作进行认真总结,并在全体职工大会上做报告;
5.负责图书信息中心职工的思想政治工作与教育管理,负责部门员工的绩效考核。并注意干部培养与锻炼;
6.加强和发展图书馆数字化建设,合理优化图书馆的馆藏布局和特色建设;
7.统筹规划全院图书情报工作,审定书刊和设备的购置,审核经费开支;
8.负责学院信息化建设规划,负责智慧校园的规划和建设工作;
9.负责制定完善校园网络应用管理等规章制度,保证门户网站、校内办公系统、信息化校园资源等的网络安全和信息资源安全;
10.负责学院网络服务与软件系统的管理,指导学院各单位的信息化建设;
11.完成学院领导交办的其他工作。

 

(二)图书信息中心副主任

1.在主任领导下完成自己的本职工作,主动配合主任负责部门工作,主任不在时主持部门工作;
2.主动向主任、分管院长请示汇报工作,向部门职工大会或学院职工代表大会述职;
3.加强和发展图书馆数字化建设,合理优化图书馆的馆藏布局和特色建设;
4.协助主任建立文献保障体系,开展除常规读者服务外的特色服务,满足各种读者的不同需求;
5.负责新生入学的图书馆知识入门教育;
6.积极组织开展学术交流、读书会等相关活动;
7.完成主任和学院领导交办的各项工作。

 

(三)办公室科员

1.负责学院下发的通知、文件、信函等的收发与传达工作;
2.负责学院部门之间的通知、通告、工作便函的起草、收发和处置;
3.负责部门对外办公电话的接听、记录与重大事项的上报;
4.具体执行办公用品和日常耗材领用登记;
5.负责部门各类档案的收集、整理、归档保存等;
6.具体负责部门固定资产的实物登记、领用、报废等管理工作,定期清查资产状况;
7.负责保管部门办公、机房等场所的钥匙;
8.承担部门日常接待工作;
9.完成领导交办的其他工作。

 

(四)信息技术员

1.协助主任制定数字化校园的总体规划与建设,组织并实施年度计划;
2.负责信息化建设的日常工作,包括信息资源规划、会议评审、项目管理、技术培训、应用推广和成果申报等工作;
3.负责数字化校园信息化日常业务,协调各科室、部门的资源共享工作;
4.负责汇总有关的信息标准规范和软件系统建设管理规范;
5.负责归口管理信息系统的软件测评、验收、登记和知识产权保护工作;
6.负责全校信息化建设的需求分析和立项申报工作;
7.归档数字化校园应用的管理记录、运行记录等资料;
8.监测对数字化校园应用的效能和数字化校园应用的改进;
9.组织应用操作培训与推广使用;
10.建立和不断完善学院数据资源库并做好备份工作;
11.负责学院网站的设置、代码维护、日志管理、用户账号管理和权限管理;
12.完善校园网站的架构,定期对校园网站的框架、主页面貌及网页统一进行必要的修改或更新;
13.完成领导交办的其它工作。

 

(五)网络运维管理员

1.校园办公网络、监控系统网络、信息发布系统网络的设计、建设与维护;
2.网络安全防护、检测、预警、应急处置;
3.数据统计服务器托管、虚拟主机、容灾备份;
4.核心机房设备安全管理;
5.掌握本校校园网整体结构,熟悉网络所有设备的规格、型号、结构、性能,熟悉网络系统软件、辅助应用软件的使用方法和维护常识;
6.负责公用网络实体,如服务器、交换机、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件及网络终端设备等的维护和管理;
7.保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;
8.完成领导交办的其他工作。
 

(六)现代教育技术员

1.负责学院多媒体教室和多功能报告厅的建设、维护和管理;
2.负责公共机房的建设、维护和管理;
3.负责电子阅览室的建设、维护和管理;
4.信息化教学环境的建设与技术服务;
5.教学平台、直播点播平台的建设与管理;
6.慕课微课等教学资源的拍摄制作;
7.课堂教学、会议活动摄录像、直播与技术服务;
8.视频会议系统的管理与技术服务;
9.教学、科研专题片的拍摄、制作,进行教育技术培训;
10.完成领导交办的其他工作。

 

(七)文献资源采购编目员

1.根据本校学科建设和教学科研工作的需要,配合分管副主任编制年度纸质与数字文献资源建设计划及预算;
2.配合分管副主任完成采购、受捐各类文献资源的工作;
3.制定图书馆编目工作细则,加工纸质文献及报刊合订本,完成图书馆书目数据库的内容建设和维护工作,完成对外书目数据交换工作;
4.定期分析各类文献资源使用数据,编制学期及学年《文献资源使用情况分析报告》;
5.完成上级领导安排的其他工作。

 

(八)文献资源流通阅览员

1.引导读者有序进出馆,通过服务前台进行馆情教育;
2.完成读者图书借还、超期滞纳金、赔偿丢失图书等流通业务;
3.完成报刊上架、理架等工作,配合采购编目岗制作报刊合订本;
4.完成图书上架、理架等工作;
5.定时巡视馆舍各区域,第一时间将人员异常、设备异常、消防隐患、卫生问题等情况报告本部门办公室;
6.完成上级领导安排的其他工作。

 

(九)文献资源咨询推广员

1.通过电话、邮件、QQ、微信、微信公众号等渠道,为读者提供文献资源咨询服务;
2.根据本校学科建设和教学科研工作的需要,提供学科化文献参考服务;
3.策划和实施新生图书馆教育、主题阅读活动、世界读书日年度推广活动等各类阅读推广活动;
4.策划、编写部门微信公众号内容;
5.完成宣传员工作,每周报送部门工作亮点,编写部门网页内容、部门工作简报;
6.完成上级领导安排的其他工作。

 

(十)文献资源系统技术员

1.协助分管副主任制定图书馆信息化发展规划;
2.承担和实施图书馆信息化建设项目;
3.管理维护文献资源服务系统、数字资源系统、馆舍有线及无线网络、各类硬件设备;
4.协助采购编目岗完成图书馆书目数据库的内容建设和维护工作;
5.协助采购编目岗进行数字资源建设工作;
6.完成上级领导安排的其他工作。
 

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